Apprenti Assistant Evènementiel - F/H > La Ciotat > Joboolo FR :

QUI SOMMES-NOUS ?

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QUI ÊTES-VOUS ?

• De formation Bac+3 à Bac+5 en management de événementiel, vous recherchez une alternance ?




• Vous possédez des compétences en management de projet et vous maîtrisez l’organisation et la discipline ?




• Vous avez la capacité à travailler en respectant des délais stricts et à travailler sous la pression ?




• Vous avez des connaissances autour des logiciels informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, PDF, et Photoshop ?




• Vous faites preuve d’une bonne communication et d’une négociation solide ?




• La créativité, le leadership et la résolution de problèmes sont vos atouts ?




• Vous maîtrisez le français et l’anglais ? Votre niveau doit vous permettre d’échanger avec des équipes internationales.




• Vous avez de l’expérience en Marketing, Communication, logistique événementielle ?

Les plus :

• La maîtrise d’autres langues étrangères




• La connaissance des outils de communication digitale tels que les réseaux sociaux, l’emailing, etc

Vous vous reconnaissez ? Alors la suite pourrait vous intéresser !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez l’équipe DIS MCS Marketing Communication, composée de quatre personnes à La Ciotat.

L'équipe est en charge de la communication externe pour toute l'offre « Mobile Communication Services ».

Ainsi, le rôle de l’équipe est d’aider les équipes ventes en donnant un maximum de visibilité à nos produits et solutions :

la création de contenu pour nos pages web, nos campagnes de Marketing Digital, nos brochures, white paper et tout autre support de communication, mais aussi l'organisation d’événements clients et de salons à l'échelle internationale.

De ce fait, vos missions seront :

- Planifier les événements :

• Collaborer avec les autres BL pour comprendre leur vision et leurs objectifs pour chaque événement.




• Développer des plans d’ événements de A à Z (budget, calendrier, sélection des fournisseurs).

- Gérer les fournisseurs :

• Veiller à ce que tous les fournisseurs fournissent des services de haute qualité tout en respectant le budget.

- Coordonner la logistique :

• Superviser tous les aspects logistiques des événements :
  
  choix du lieu (si nécessaire), transport, décoration et la configuration des équipements.




• Veiller à ce que tous les détails soient méticuleusement coordonnés.

- Gérer le budget :

• Gérer les budgets et faire les ajustements nécessaires afin de respecter les limites des contraintes budgétaires.




• Fournir des mises à jour financières régulières au responsable.

- Assurer la qualité :

• Maintenir des normes de haute qualité tout au long du processus de planification et d’exécution.




• Effectuer des évaluations à l’issue des événements afin d’identifier les points à améliorer.

- Résoudre des problèmes :

• Identifier et résoudre de manière proactive tout problème ou défi pouvant survenir au cours du processus de planification et d’exécution de l’évènement.

- Gérer l’image de marque :

• Gérer l’image de marque et la communication (campagne d’e-mailing, campagne sur les réseaux sociaux, les enquêtes de satisfaction et la base de données des participants.

- Assurer le support de l'équipe pour l'organisation des événements :

• Interaction avec les organisateurs pour les événements externes




• Création des visuels et set-up de stand




• Création des outils de communication




• Suivi des listes et inscriptions participants




• Coordination des speaking slots




• Communication interne (sales & field marketing) et externe (clients et prospects)




• Couverture médias

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Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.

Un avenir de confiance.

Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales.

Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants.

Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle.

Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés.

C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.

Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.

C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches.

Chez Thales, nous jouons collectif.

Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.

C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.